Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Mats Henriksson, som tillhandahåller tjänsten Underhållskollen, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

2. Vilka uppgifter vi samlar in

• Kontouppgifter: namn, e-postadress och inloggningsuppgifter.
• Föreningsuppgifter: föreningens namn och organisationsnummer samt de underhållsuppgifter och dokument du registrerar.
• Meddelanden: innehåll i inbjudningar och supportärenden.
• Tekniska uppgifter: IP-adress, enhets- och webbläsarinformation samt användningsstatistik.

3. Ändamål och rättslig grund

• Skapa och administrera ditt konto samt tillhandahålla tjänsten (fullgörande av avtal).
• Skicka inbjudningar och påminnelser som du eller din förening aktiverat (fullgörande av avtal).
• Säkerhet, felsökning och bedrägeriförebyggande (berättigat intresse).
• Förbättra tjänsten genom analyser av användning (berättigat intresse).
• Uppfylla rättsliga skyldigheter, t.ex. bokföring (rättslig förpliktelse).

4. Vem vi delar uppgifter med

• Tjänsteleverantörer som driftar hosting, databas, e-postutskick och analys (personuppgiftsbiträden).
• Paddle, som är Merchant of Record, för försäljning, prenumerationshantering, betalningar, moms och fakturering.
• Professionella rådgivare (t.ex. juridik och redovisning) vid behov.
• Myndigheter när lagen kräver det.

5. Lagringstid

Vi sparar uppgifterna så länge ditt konto är aktivt och därefter så länge det behövs för rättsliga skyldigheter. När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de.

6. Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång till, rättelse eller radering av dina uppgifter, begränsning av behandlingen, dataportabilitet samt att invända mot behandling och återkalla samtycke. Du har också rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Vi svarar på begäranden inom en månad.

7. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder, bland annat kryptering och åtkomstkontroller, för att skydda dina uppgifter.

8. Cookies

Tjänsten använder nödvändiga cookies och lokal lagring för inloggning och grundläggande funktion. Eventuella analyscookies används bara för att förbättra tjänsten. Du kan hantera cookies i din webbläsares inställningar.

9. Internationella överföringar

Vissa av våra tjänsteleverantörer kan behandla uppgifter utanför EU/EES. I så fall sker det med lämpliga skyddsåtgärder, till exempel standardavtalsklausuler eller beslut om adekvat skyddsnivå.